工具這麼多，該先用在哪裡？
想用 AI 提升效率，卻不確定哪些工作適合先做，也擔心花了預算，同仁仍回到原本的做法。先從一項高頻、耗時的工作試起，讓導入有明確方向。
首頁 / 自有數位產品
WorkPilotAI 雲端辦公室
讓每位同仁，都能把 AI 用在工作上。
不必共用同一個聊天帳號，也不必先成為提示詞高手。WorkPilot 把個人帳號、引導式工作流程與文件產出整合在一起，讓同仁從熟悉的工作開始，把經驗轉成可用的成果。
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而是把工作完成。
先解決導入初期的困惑
想導入 AI，卻不知道從哪裡開始？
同仁不會下指令，怎麼開始用？
同仁熟悉自己的工作，卻不知道如何向 AI 說清楚需求；學過操作，回到工作現場還是不知道怎麼用。透過具體情境與問題引導，降低起步門檻，不必先成為提示詞高手。
帳號與資料，怎麼用才安心？
誰能看哪些內容？哪些資料可以上傳？當同仁各自嘗試，或共用同一帳號，管理者往往不知道該如何訂規則。從個人帳號、資料使用原則與成果覆核開始，逐步建立可管理的使用方式。
01 / 帳號與工作邊界
各自的工作，各自的對話空間。
WorkPilot 以企業空間管理成員，讓同仁使用自己的帳號。一般成員只能存取自己的對話、專案與檔案，不會因為隸屬同一家公司，就自動看到其他同仁的內容。
同一家企業，各自登入使用
財務同仁
用自己的帳號整理營運資料與管理報告。
業務同仁
用自己的帳號準備客戶需求與業務提案。
行政同仁
用自己的帳號整理會議紀錄與作業流程。
個人對話 · 個人專案 · 個人檔案
02 / 從熟悉的工作開始
您懂工作，WorkPilot 幫您把需求問清楚。
工作流程中心先讓同仁選擇要完成的工作，再透過情境問題釐清目的、對象、資料與輸出需求。不必背熟一長串提示詞，也能把多年累積的工作經驗說清楚。
工作流程中心 業務提案
先問工作，不考提示詞
以業務提案為例，系統會引導確認：客戶是誰？要解決什麼問題？預計提供什麼方案？希望客戶採取什麼行動？時程與限制有哪些？
需求確認後，再進入製作
回答引導問題並確認需求，接著提供相關資料。AI 依需求整理內容，讓同仁把心力放在判斷、補充與確認，而不是反覆猜測該怎麼下指令。
您的工作經驗清楚的需求引導
03 / 讓成果回到工作現場
從一段對話，走到一份可用的成果。
Word 與 PDF
整理會議紀錄、訪談分析、提案與 SOP，供後續編修或交付。
Excel
整理資料、分析工作簿與待辦清單，延續企業熟悉的工作方式。
PowerPoint
依主題、觀眾與目的製作簡報，下載後可繼續調整內容與版面。
雲端 Work
任務送入雲端後，可離開頁面再回來查看進度與成果；支援取消與重試，不必一直守著對話視窗。
提交需求雲端處理查看成果
專案集中管理
在個人專案中保存指示、參考檔案與對話，讓同一項工作的資料有脈絡可循。
圖片生成與參考圖編修
支援圖片生成與帶參考圖的編修，協助準備提案、簡報或行銷所需的視覺素材。
AI 產出後，請由負責人員確認內容、數字與版面，再對外使用。
DAILY WORK, BETTER FLOW
從您每天都在做的工作開始。
從行政、業務到營運管理，
先選一項最想改善的工作。
會議紀錄與待辦
把會議筆記整理成決議、負責人與追蹤清單。
客戶訪談分析
從訪談資料中整理需求、痛點與後續行動。
業務提案
依客戶問題、服務內容與條件，建立提案初稿。
Excel 營運分析
從營運資料整理趨勢、異常與待確認的管理問題。
SOP 標準作業
把現行做法整理成步驟、權責與檢核重點。
文件翻譯
依使用情境與指定語言整理譯文，保留重要資訊。
簡報與投影片
從主題與受眾出發，組織內容並產出簡報檔案。
銷售與社群文案
整理產品賣點、平台文案與內容排程素材。
長典的導入方法
導入工具，也陪同仁建立新的工作方式。
WorkPilot 是長典創新管理顧問有限公司旗下數位產品。結合長典的企業培訓與顧問服務，從實際工作需求出發，討論工具、同仁能力與流程如何一起調整。
- 01
盤點一項高頻工作
先找出重複耗時、資料準備相對完整的工作，確認要改善的問題。
- 02
規劃帳號與資料規則
討論使用對象、帳號配置，以及哪些資料可以上傳、哪些需要先去識別化。
- 03
示範操作與實作培訓
用企業熟悉的情境練習，讓同仁從選擇工作、回答引導到檢查成果走過一次。
- 04
檢視成果與後續陪跑
依試用回饋調整使用方式。若需要專屬 AI 代理人或跨系統自動化，再另行評估範圍與串接條件。
FAQ
導入前，您可能想先了解。
同事或管理員可以看我的對話嗎？
一般成員不能直接存取其他成員的對話、專案與檔案；企業管理員的帳號與用量管理，和同仁共用一個聊天帳號是不同的。系統維運權限、資料保存與處理方式，應在導入時一併確認；不將帳號隔離解讀成任何人都無法存取的絕對保證。
不熟悉 AI 的同仁也適合嗎？
可以從工作流程中心開始。系統以問題引導同仁交代工作目的、對象與資料，降低自行撰寫提示詞的門檻；仍需要同仁提供正確資訊並確認結果。
產出的文件可以直接對外使用嗎？
可下載後繼續編輯，但對外使用前仍應核對數字、事實、用詞與版面。涉及財務、合約或其他重要決策時，須由負責人員覆核。
導入方案如何規劃？
依使用人數、任務類型、用量與培訓陪跑需求討論。帳號數、額度、服務範圍與費用，以實際約定方案為準，不以本頁作為無限用量或成果保證。
從一項工作，開始改變
帶一項工作來，一起看看怎麼改善。
不必一開始就改造整家公司。先從一份提案、一張營運報表或一段重複流程，討論 WorkPilot 如何融入您團隊的日常。